Reisekostenabrechnung

Reisekosten und deren Abrechnung sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Einige generelle Rahmendaten sollten bei der Analyse des eigenen Prozesses dabei betrachtet werden:

  • Sind Ihre Mitarbeiter durch starke Kunden-/Projektorientierung oder auch Außendiensttätigkeit häufig dienstlich unterwegs?
  • Haben Sie durch die Abwicklung und Nachbereitung der Reisen einen erhöhten Administrationsaufwand?
  • Investieren Sie regelmäßig Zeit und Geld in Schulungen und die anschließende Umsetzung gesetzlicher und steuerlicher Änderungen?
  • Ist der Zugriff auf die Unterlagen und Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ohne kostenintensive Recherche gewährleistet?

Die kompetente Alternative
Haben Sie schon einmal über die Möglichkeit nachgedacht, den administrativen Teil der Reisekostenabrechnung auszulagern, und damit wertvolle Ressourcen im eigenen Unternehmen für Ihre eigentlichen Firmenziele freizusetzen?
Lassen Sie Ihre Reisekostenabrechnung doch von einem Spezialisten auf diesem Gebiet erledigen, der genau diese Tätigkeit als seine Kernkompetenz gewählt hat. Wir liefern Ihnen einen maßgeschneiderten Prozess, der auf die eigenen Rahmenbedingungen optimal und effizient ausgelegt ist, und dabei die gesetzlichen Vorschriften einhält.

Wir berücksichtigen dabei ebenso die Reduzierung der indirekten Reisekosten, wie auch die Beibehaltung und Optimierung Ihrer internen Abläufe und Reportings. Mit unserem modularen Reisekostenprozess, von der Ausarbeitung Ihrer Reisekostenrichtlinien bis zur kompletten Abwicklung der Reisekostenabrechnung, haben Sie somit nicht nur die Prozesskosten, sondern auch den Workflow im Griff. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben alles unter Kontrolle.

Am Besten Sie überzeugen sich persönlich von unseren Leistungen.

Unsere Leistung Ihr Vorteil
Kostenfreie & konzernfähige Software das Programm enthält Ihre Regelungen und bildet auch Konzern-Strukturen sauber ab
Individuelle Lösung kein Standardpaket, sondern bedarfsgerechte Module
Vollservice auch für kleinere Unternehmen oder besondere Mitarbeitergruppen bieten wir die „Schuhkarton“-Lösung
Pro-aktive Kommunikation der Mitarbeiter wird aktiv über den Status der Abrechnung unterrichtet
Elektronisches Freigabeverfahren Optimierte Verarbeitungsdauer bis zur Auszahlung
Servicelevel zugesicherte Bearbeitung unabhängig von Urlaub, Krankheit und Kapazitätsengpässen
Digitales Dokumentenarchiv jederzeit Zugriff in Echtzeit auf die Abrechnungsunterlagen über das Online-Archivportal
Fiskalisch sicher keine Ausbildung und Überwachung bezüglich Gesetzesänderungen. Wir bürgen für die steuerliche Korrektheit.
Revisionssicher alle Vorgänge sind lückenlos dokumentiert. Bei Revisionen oder Außenprüfungen haben Sie alles auf einen Blick.
Flexible Auszahlung beliebiger Auszahlungsrhythmus und beliebige Zahlungsvarianten, auch kombinierte Zielkontenverwaltung
Beratung & Support qualifizierte Auskünfte für Fachabteilungen & Reisende
Reporting Fehleranalysen ermöglichen qualifizierte Fehlervermeidung
flexible & kostenfreie Schnittstellen Wir liefern die Daten, wie Ihr Zentralverfahren sie benötigt – auch in mehrere Verfahren.

Gerne stellen wir Ihnen Referenzen bereit.
Sprechen Sie uns an. Wir sind für Sie da.